Inseller 使用指南
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看懂仪表盘

Inseller 给你看的是利润,不只是销售额。这意味着有些数字是已经结清的事实, 有些还是估算 —— 而仪表盘会告诉你哪个是哪个,前提是你知道该看哪里。 这一页讲的就是怎么不把它读错

一句话版本

营收是事实。平台费和成本在平台结算之前部分是估算的, 而 Inseller 把还在估算的比例明确写出来,而不是藏起来一个含估算的数字仍然有用 —— 只要你知道它在里面。

Inseller 仪表盘,显示 Data trust 横幅、Data freshness 条和八个核心指标卡片 1 2 3
从上往下按这个顺序读 这些数我能信吗? 是不是最新的? 它说了什么?直接跳到 ③,就是把结算延迟读成一个惨淡月份的方式。
1

期间那一行 —— 先看这个

卡片上方那两行标签,决定了它们下面每一个数字的含义:

标签它在告诉你什么
REPORTING PERIOD
This month · 08/01 ~ 08/11 (11d)
被统计的窗口。注意那个 (11d) —— 月至今的视图只有 11 天数据,不是一整个月
COMPARED TO PRIOR PERIOD
2026-07-01 → 2026-07-11
每一个 ↑/↓ 百分比是拿什么在比。它是上个月同样天数不是整个上月
这件事比看起来重要

如果拿 11 天去比一整个上月,每个月至今的视图在 28 号之前都会显得像灾难。 Inseller 是同口径比的 —— 所以 11 号看到的红色箭头是真实下滑,不是日历造成的错觉。

每张卡片还标着 as of 11 Aug那是纳入统计的最后一天, 也在提醒你今天可能还在填数。

2

Data trust 横幅

这是整屏最少人读、但最该读的一块。demo workspace 上它是这么写的:

Data trust                                              TRUSTED
Posting coverage 100.0% · Fees still estimated 3.4% past the
7-day settlement window (2.3% of fees in scope are estimates,
days still in flight included) · Scope 2026-08-01 – 2026-08-11

逐句拆:

句子含义
Posting coverage 100.0% 期间内每一笔订单的财务分录都已入账。低于 100% 意味着有些订单根本还没参与利润计算。
Fees still estimated 3.4% past the 7-day settlement window 已经老到平台本该结算完、但 Inseller 仍在用估算定价的那部分订单。这是最该盯的数字 —— 它上升说明结算数据没有正常到账。
2.3% of fees in scope are estimates, days still in flight included 整体的估算占比,把「合理地还没结算」的近几天也算进来了。这个数正常情况下就不是零,不用紧张。
Scope 上面两个百分比是在哪个日期范围内算的 —— 和报告期间一致。
注意

那个徽章(TRUSTED 以及它那些不太好看的兄弟)是一个摘要,不是保证。 不是 TRUSTED 的时候,去读那句话 —— 它会指明是两个占比里的哪一个动了。 过窗口估算占比高的时候,不要对外引用利润数字。

3

Data freshness 那一条

六个字段,各自回答「这条数据管道是不是通的」。 trust 讲的是钱结清到什么程度;freshness 讲的是管子还在不在流。

字段怎么读
TOTAL ORDERStoday订单今天同步过了。如果显示的是好几天前的日期,你的店铺连接需要处理 —— 见连接店铺 → 疑难排查
ADS SYNCyesterday广告平台本来就有延迟,显示 yesterday 是正常的。空白或者停留在好几天前,说明广告授权失效了 —— 见连接广告 → 疑难排查
LOW STOCK ALERTok没有商品越过补货线。
SETTLEMENT AGINGok平台回款按正常节奏在到。这个字段出问题时,Data trust 的估算占比就会变红。
FULFILLMENT RISK55 wait等你处理的订单实时计数,不是健康度判定。点进去到 Orders 清队列。
RETURNS / REFUNDS5 open未结案的退货。它们结案时会冲减营收,所以这个数大就是已经看得见的未来损失
提示

那些计数(55 wait5 open是工作队列,不是警报 —— 在一个忙碌的店里它们本来就该不为零。 真正的断线信号是那些「日期」变旧了。

4

八个卡片

第一排是利润链 —— 每一个都是它左边那个减去一类成本。 从左往右读,你读的就是一张 P&L。

卡片是什么
TOTAL REVENUE
(GMV, all channels)
所有已连接店铺的商品交易总额。任何扣减之前的数。这是平台展示给你的那个数字,也是最会讨好人的那个。
NET REVENUE
(85% of GMV)
扣掉平台费之后剩下的。副标题那个百分比比金额更值得盯 —— 渠道结构或费率档位变化时它会动。
GROSS PROFIT
(59% of net rev)
净营收减产品成本。这张卡只有在 SKU 成本设好之后才是真的。
CONTRIBUTION
(21% of net rev)
毛利再减掉卖货的变动成本 —— 广告、达人佣金、样品、优惠券。这一屏上最接近「我到底赚没赚钱」的数字。
TOTAL ORDERS
(paid orders)
只算已付款订单,不含取消 —— 所以它和「统计所有已创建订单」的平台后台对不上是正常的。
BLENDED ROAS
store-wide GMV ÷ all ad spend
故意做得很粗:全部营收除以全部广告费,跨渠道。不是平台归因口径,也不能拿来和平台的 ROAS 比。
FREE SAMPLES
(RM 5,352 cost)
寄给达人的件数和它背负的成本。真金白银在流出,单独列出来,就是不让它藏进 COGS 里。
TOTAL COST从 GMV 到贡献利润之间被扣掉的全部,合成一个数。
「Ads not connected」是设计,不是空卡片

没有授权任何广告账户时,BLENDED ROAS 显示的是这句提示而不是一个数字Inseller 拒绝印出 0.00x,因为那会被读成「你没花钱还卖出去了」, 而事实是「我们根本没有广告数据源」。去连接广告解决。

Explain 按钮

每张卡片都带 Explain。它把这张卡、它的值和变化幅度交给 AI 副驾, 问「主要推动因素是什么、今天该做什么」—— 用的是你自己的订单、广告和费用数据, 不是一段泛泛的解释。某个数字动了而你不知道为什么时,就点它。

视图切换

All Today Finance Ops 控制显示哪些卡片,Layout: CEO view 决定排布方式。 Customize 改显示内容;Download 导出当前视图。 它们都不改变底层数字,只改变屏幕上显示什么。

5

八个 ⓘ 明细面板 —— 这一屏上最有用的东西

八张卡片,每一张的标题旁边都有一个小小的 悬停上去,卡片会展开一整个计算面板:顶部是公式,下面是构成这个数字的每一项, 并且按平台分开这里是一个数字从「一个数」变成「一个你可以逐条核对的论证」的地方。

每个面板开头都是同样的两行 —— 一个标题和它遵守的公式:

卡片面板标题公式
TOTAL REVENUETotal RevenueGMV — every channel, before any fee
NET REVENUENet RevenueRevenue − Platform Fees
GROSS PROFITGross ProfitNet Revenue − COGS
CONTRIBUTIONContribution ProfitGross Profit − Ads − Fees − Samples − Voucher
TOTAL ORDERSTotal OrdersPaid orders in the period
BLENDED ROASBlended ROASGMV ÷ gross ad spend
FREE SAMPLESFree SamplesProduct cost + shipping actually charged
TOTAL COSTTotal Variable CostsPlatform Fee + COGS + Ads
手机上

触屏没有悬停 —— 直接点那个 ⓘ,会打开同一个面板。

1 · Total Revenue — GMV — every channel, before any fee

面板按平台拆分 GMV,并且能直接跳到对应的订单。 这是这一排里唯一没有扣任何东西的数字 —— 也正因如此,它是平台最爱展示给你的那个,也是决定不了任何事的那个。

2 · Net Revenue — Revenue − Platform Fees

面板会详细展示费用侧,包括其中多少已结算、多少还是预提, 以及引擎实际入账的加权平均费率(比如 TikTok avg 15.4%)—— 而不是某个设置页里填的一个数。

该盯什么

盯那个平均费率。渠道结构、类目或活动参与度变化时它会动 —— 而且它动在任何人通知你之前。

3 · Gross Profit — Net Revenue − COGS

这个面板里的 COGS 是 SKU 成本 × 数量。也就是说, 这个面板的真实度取决于你的成本表:任何没定价的 SKU 都会退回到一个假设值。 引用这个数字之前,先去 Missing Cost SKUs 交叉核对。

4 · Contribution — Gross Profit − Ads − Fees − Samples − Voucher

八个面板里最大的一个,也是最值得认真学会的一个。 它拿毛利,减掉卖货过程中所有变动成本 —— 然后按平台并排展示让你看出哪个渠道真的挣到了钱。

Contribution Profit                                    RM 60,854
Gross Profit − Ads − Fees − Samples − Voucher          Gross Profit

  TikTok                              │  Offline
  TikTok Ads              RM 13,314   │  Offline            RM  4,602
    ↳ Live Ads            RM  8,255   │    ↳ Facebook Ads    RM  4,602
    ↳ Product Ads         RM  5,059   │
  Live fee                RM  7,347   │  Live fee                   —
    RM 48,979 × 15.0%               │  Affiliate fee              —
  Affiliate fee           RM  4,204   │
    RM 42,044 × 10.0%               │  Offline cost        RM  4,602
  Sample cost             RM  4,558   │
    110 samples · 110 units         │
  TikTok voucher          RM  4,715   │
  TikTok cost             RM 34,138   │

  − Total ads       (14.9%)                            RM 17,916
  − Live fee         (6.1%)                            RM  7,347
  − Affiliate fee    (3.5%)                            RM  4,204
  − Sample cost      (3.8%)                            RM  4,558
  − Ext sample cost  (0.7%)                            RM    794
  − Seller voucher   (3.9%)                            RM  4,715
  = Contribution                                       RM 21,320

  TikTok: RM 7,014 (32%)   │   Offline: RM 15,100 (68%)
  ROAS (Revenue ÷ Ads)                                      6.7x

这个面板里有五件事值得记住

它实际上是什么
Live fee
RM 48,979 × 15.0%
直播佣金 —— 注意它的基数:它是按非联盟 GMV 收的, 不是全部 TikTok 销售额。 达人带来的订单付的是 affiliate fee,同一笔订单两个都收就是重复计费。
Affiliate fee
RM 42,044 × 10.0%
按达人实际带来的 GMV 计的佣金。面板把基数和费率都摆出来了,两个你都能核。
Sample cost
110 samples · 110 units
寄给达人的样品的真实产品成本,附件数 —— 不是零售价的百分比。
Ext sample cost 外部达人经理的样品,单独一行,这样代理的开销永远不会混进你自己的样品预算里。
Seller voucher 你自己出钱的折扣,区别于平台补贴的那部分。这是最多人忘记它是真钱的一行。
要读平台分摊那一行,不要只看总数

上面这个面板里,贡献利润是 RM 21,320 —— 但其中只有 RM 7,014(32%) 来自 TikTok,RM 15,100(68%) 来自线下。 TikTok 贡献了大部分营收,却只贡献了三分之一的利润。 这一行就是这个面板存在的理由,而且它在仪表盘别的地方看不到。

百分比才是长期有效的信号

Total ads 14.9% · Live fee 6.1% · Affiliate fee 3.5% · Sample cost 3.8% · Seller voucher 3.9%。 金额随销量动,这些占比随你的经营方式动。 优惠券占比从 2% 漂到 4%,说明一个打折习惯正在形成

5 · Total Orders — Paid orders in the period

只算已付款、不含取消,并按平台拆分。 这就是为什么它和「统计所有已创建订单」的平台后台对不上。

6 · Blended ROAS — GMV ÷ gross ad spend

故意做得很粗全部营收除以全部广告花费,没有归因窗口。 它回答的是「每花一块钱广告,整个生意卖出了多少」—— 这正是你银行账户在问的那个问题。 平台自己的 ROAS 回答的是一个更窄的问题,而且几乎总会好看得多

7 · Free Samples — Product cost + shipping actually charged

注意 actually charged(实际发生)。不是估算,不是零售价的百分比 —— 是货物的真实成本,加上真正被计费的运费。 这是「几件免费产品而已」这个心理账户的诚实版本。

8 · Total Cost — Platform Fee + COGS + Ads

面板里的标题是 Total Variable Costs(总变动成本),这个标题才是重点这里装的是随销量变化的那部分。 它不是你的全部经营成本 —— 房租、工资、软件订阅都不在里面。

不要把 Total Cost 读成「我的生意花了多少钱」

只有变动成本。营收减掉它得到的是贡献利润,不是净利润你的固定成本还要从剩下的里面出。

6

估算 vs 已结算 —— 诚实的那条边界

这一节最值得内化,因为它决定了这块仪表盘能承担哪些决策、不能承担哪些。

数字可靠程度
营收 / 订单 已结算。来自平台自己的订单记录。
平台费 平台结算之前是估算的,结算后会被真实数字替换。Data trust 横幅会告诉你此刻还有多大比例是估算。
产品成本 只有你已经定价的那些 SKU 是每件真实的。不在成本表里的会退回到一个百分比假设。这就是为什么 Missing Cost SKUs 那个标签决定了毛利有没有意义。
广告花费 连了广告账户的地方是已结算的没连的地方,它是「缺失」,不是「零」。
不要这么做

在一部分商品还没有成本的情况下,不要把单品毛利率当成事实对外引用 —— 那个数字里有一部分是披着「每 SKU」外衣的百分比假设。 先清空缺成本清单,之后这个数字才是你的。

一个有用的条件反射

对着一个毛利数字做决定之前,问两句:成本是真的还是假设的? 费用是已结算还是估算的? 仪表盘两个都能回答 —— 成本那个去 SKU Costs, 费用那个看 trust 横幅。

7

Analytics —— 同一笔钱,画成一条链

侧边栏的 Analytics

仪表盘给你的是卡片,Analytics 给你的是趋势线, 以及一行画完的 P&L 链条 —— 每一步都标着它扣掉的百分比。

Inseller Analytics 页,含月至今销售趋势和从 GMV 经净营收、毛利到贡献利润的 P&L 汇总 1 2
P&L 链条 —— GMV → −15% Platform Fees → −41% COGS → −65% Ads & Fees → Contribution那几个百分比就是你的钱实际去了哪里。 本月对比上月,订单数不含取消。
读百分比,不要读金额

金额随销量动,百分比随你的生意动。 COGS 占比从 38% 悄悄爬到 41%,那是一个供应商问题或者一个折扣问题 —— 而一条上涨的营收曲线会很乐意把它盖住。

每天两分钟这么读

  • trust 横幅 —— 还是 TRUSTED 吗?过窗口的估算占比动了没有?
  • freshness —— 那两个日期(订单、广告)是不是当前的?
  • Contribution不是营收 —— 它涨了吗?它占净营收的百分比稳不稳?
  • 任何动了而且让你意外的数字 → 在那张卡上点 Explain

常见的读错

「我的营收和 TikTok Seller Center 对不上」

通常是订单状态口径:Inseller 的 TOTAL ORDERS 只算已付款、排除取消,而平台后台往往统计所有已创建的订单。另外检查期间行 —— 平台默认的「最近 30 天」和「本月」不是同一个窗口。

「毛利好得不像真的」

几乎都是没定价的 SKU 退回到了假设成本百分比。打开 Missing Cost SKUs —— 受影响营收不接近零,你的毛利里就带着假设。

「这个月贡献利润崩了」

看看是不是期间中途才连上广告账户广告费开始被计入的那天,贡献利润理应下降 —— 是之前那几个月被高估了,不是这个月被低估了。

「这个百分比变化不可能吧」

拿一个接近零的上期做基数,会算出巨大的百分比(demo 里贡献利润显示 +1113.9% 就是这个原因)。上期基数很小的时候,读绝对金额。

「Blended ROAS 比平台自己显示的低」

正常。Blended ROAS 是全部营收除以全部广告费,没有归因窗口;平台报的是它认领的那部分营收。两者回答的是不同的问题 —— blended 那个才和你的银行账户对得上。