库存与 SKU
同一支口红,在 TikTok 叫 LIP-RED-01,在 Shopee MY 叫 lipred1,
在 Shopee SG 叫 SG-LIP-RED。在 Inseller 知道这三个是同一件东西之前,
你的库存是错的、成本是错的,而你的爆款正躲在三行半吊子数据后面。
Master SKU 为什么存在
三个词,它们的区别就是这一整篇的内容:
| 名词 | 是什么 |
|---|---|
| Listing | 某个平台上的一个商品页。你开几个店就有几个。 |
| Platform SKU | 那个 listing 上的编码。各店不同,而且往往没什么原因,纯粹是历史遗留。 |
| Master SKU | 你自己给这件实物商品的编码。货架上一件东西,一个编码。 |
库存按 listing 分别计数而不是按商品计数,于是你会超卖。 成本要按 listing 一个个设,而不是设一次。 还有你的畅销榜会把一个赢家拆成三行平庸的数据。
把 listing 归到一个 Master SKU 下
Inventory›Master SKU
(/inventory/master-sku)。
1
2
3
你自己知道这件商品在几个店卖。你在两个渠道卖,那一行却显示 1, 说明有一个 listing 没关联,正被当成另一件商品单独计数。 按这一列排序,缺口立刻浮出来。
Bulk Link Master SKU 用来做第一遍 —— 面对一个从没归过组的商品库,这是最快的路。
Listing Linking —— 没自动匹配上的那些
Inventory›Listing Linking
(/inventory/listing-link)。
Inseller 没能自动归组的 listing 在这里处理。每次上新之后都要来清一遍 —— 上周新建的 listing,在有人手动关联之前,对归组来说是不存在的。
你昨天上架的商品会正常出单、会出现在订单里,但依然没有挂到任何 Master SKU 上。 这是「我的库存数不对」最常见的原因,也是为什么一个 SKU 会在一个月后 突然出现在 Missing Cost SKUs 里。 把关联这一步写进你的上新清单。
相邻的几个页面:Listings(/inventory/listings)是跨渠道的全部 listing;
Copy Listing(/inventory/copy-listing)把一个 listing 复制到另一个店;
All Items(/inventory/items)是商品库本身。
库存预测 —— 该补什么货,它正在让你损失多少
Inventory Dashboard(/inventory)的
Purchase Reminder 标签。
1
2
3
预测的依据是14 天动销速度、安全库存和补货周期。这四张卡是分诊台,不是报表:
| 卡片 | 含义 |
|---|---|
| CRITICAL · urgent | 补货到货之前就会断货 —— 库存 < 补货周期。这张卡直接给出金额:处于风险中的营收。 |
| LOW STOCK · attention | 接近补货周期。这周下单,不用今天。 |
| HEALTHY | 够撑过补货周期。不用管。 |
| TOTAL SKUS | 商品库规模,附滞销数 —— 在该区间内一件没卖的。那是压在货架上的现金。 |
Show products need to restock only (< lead time) 会把整个列表变成一张采购单草稿。 Dead stock only 做相反的事 —— 找出该打折或该做套装的,趁它还没更旧。
上面每一档都取决于你为每个商品设的补货周期和安全库存。 全留默认值,CRITICAL 要么天天狼来了,要么等你断货了才吭声。 设这两个值就是引导清单里那个可选步骤 "Set safety stock / lead time"。
库存菜单里的其他项
| 页面 | 用途 |
|---|---|
Stock Scan/inventory/scan | 条码盘点 —— 用实物清点来修正系统数字。 |
All Items/inventory/items | 商品库,一件一行。 |
Warehouses/inventory/warehouses | 不止一个存货地点时用。 |
| Purchase · Hub | 采购单和供应商 ETA,从上面的 Purchase Reminder 进来。 |
| Stock Adj. · Hub | 库存调整,每一笔都要填原因 —— 损坏、遗失、盘点后修正。 |
Inventory Dashboard 顶部那排标签是同一批数据的报表视角 —— Stock Dashboard、Stock List、Stock Card、Turnover Analysis、Cost Analysis, 以及出入库动作 Stock In · Stock Out · Stock Transfer · Movements · Adjustments。
每月十分钟的检查
- Master SKU 按 Total Listing 排序 —— 找出「listing 数少于你实际开店数」的商品。
- Listing Linking 是空的,尤其是上新之后。
- CRITICAL 处理完,并且真的看懂了它那个处于风险中的营收金额,而不是忽略掉。
- 勾一次 Dead stock only —— 决定打折、做套装还是核销。
疑难排查
某一个渠道的库存数不对
几乎都是 listing 没关联:那个渠道的 listing 不在 Master SKU 下面,所以它自己单独持有一份库存数。先看该商品的 Total Listing,然后去 Listing Linking 修。
一件商品在报表里出现了两次
同一件实物有两个 Master SKU,通常是同一个商品用两种拼写被导入过。合并到一个编码下 —— 而且优先用你自己的内部编码,不要用任何平台的。
CRITICAL 里全是我根本不担心的东西
那些商品的补货周期设得太长,或者安全库存设得太高。这两个是按商品设的;给一个供应商三天就送到的东西留 30 天默认值,它当然天天报警。
大促之后预测立刻变得离谱
默认动销窗口是最近 14 天,一场大直播会把它整个抬上去,预测就会让你多订货。凭一次爆发下采购单之前,先把 SALE RANGE 换成更长的窗口。
这一页对你有帮助吗?