Jawapan ringkas: Program e-Invoice Malaysia (MyInvois) berperingkat. Bila lebih ramai peniaga masuk fasa mandatori, peniaga Shopee (dan marketplace lain) perlukan data identiti bersih, jejak jualan yang boleh dipadankan, dan pecahan jelas antara tunai settlement dengan dokumen cukai. e-Invoice bukan ganti untuk tahu untung sebenar selepas yuran Shopee dan iklan.
Settlement jawab masa tunai. e-Invoice jawab dokumentasi cukai. Analitik untung jawab apa yang anda simpan.
Artikel ini ialah kesediaan operasi — bukan nasihat cukai. Sahkan tarikh fasa, pendaftaran SST dan keperluan MyInvois dengan LHDN dan akauntan anda.
Tiga sistem yang peniaga selalu kelirukan
| Sistem | Kerja | Sumber biasa |
|---|---|---|
| Settlement / escrow platform | Bila wang masuk; potongan fee | Laporan Income / escrow Shopee — lihat escrow Shopee dijelaskan |
| e-Invoice / MyInvois | Invois cukai sah ikut LHDN | Perisian perakaunan, gateway Peppol/MyInvois, atau aliran dibantu platform (berbeza) |
| P&L untung | Bersih selepas fees, COGS, iklan, affiliate, returns | Excel manual atau lapisan untung seperti Inseller |
Jika anda hanya eksport laporan Income ke Excel, anda mungkin padankan tunai dengan buruk dan masih tiada e-Invoice sah. Jika anda hanya tolak invois untuk cukai, anda masih tidak tahu SKU mana rugi selepas iklan — itu masalah berbeza (Excel P&L vs automasi).
Apa yang kesediaan e-Invoice marketplace biasanya perlukan
Medan tepat bergantung pada versi LHDN dan perisian anda, tetapi peniaga berulang kali tersekat pada hutang data yang sama:
- Identiti undang-undang — nama perniagaan betul, TIN, nombor SST (jika ada), alamat; sepadan bank dan pendaftaran peniaga Shopee.
- Peraturan jenis dokumen / pembeli — rawatan B2B vs B2C, invois disatukan di mana dibenarkan, senario self-billed jika akauntan anda gunakannya. Sahkan peraturan semasa; ia bukan statik.
- Jumlah baris yang boleh dipadankan — barangan order, diskaun, bahagian penghantaran, dan rawatan platform fee mesti dipetakan kepada sesuatu yang akauntan terima. Baris "GMV sahaja" pecahkan cukai dan pecahkan margin.
- Refund dan pembatalan — nota kredit / pelarasan mesti terbalik dengan bersih; aliran return bersepah (kos sebenar returns) cipta hingar cukai dan untung palsu.
- Multi-kedai / multi-entiti — dua kedai Shopee di bawah satu entiti perlukan satu cerita cukai; dua entiti perlukan pemisahan keras. Mencampur mereka ialah cara deadline fasa jadi krisis.
Sudut untung: kos pematuhan ialah sebenar
Kerja e-Invoice tidak muncul sebagai baris komisen Shopee, tetapi ia pukul margin:
| Jenis kos | Cara ia muncul | Cara belanjakan |
|---|---|---|
| Perisian / gateway | SaaS bulanan atau fee per dokumen | Opex tetap; jangan tanam dalam "misc" |
| Akauntan / pembersihan | Baikpulih data sekali + fail berterusan | Kotak masa pembersihan SKU dan entiti sebelum tarikh fasa |
| Masa ops | Staf padankan ID order dengan dokumen | Automatikkan jejak eksport; bunuh salin-tampal manual |
| Risiko ralat | Penalti / kerja semula jika salah | Utamakan SSOT boleh padan berbanding tangkapan skrin |
Kedai dengan take berkaitan Shopee ~20% (kadar berubah — sahkan rate card; Inseller model stack V2) sudah bekerja pada sumbangan nipis selepas iklan. Tambah kekacauan invois hujung bulan ialah cara bulan "untung di kertas" masih rasa bankrap.
Senarai semak sebelum fasa seterusnya
- Entiti + TIN + nombor SST sepadan merentas Shopee, bank, dan perakaunan.
- Anda boleh pergi dari ID order platform → baris settlement → invois/nota kredit tanpa tekaan.
- Platform fees, iklan, affiliate, dan refund ialah baris berasingan, bukan satu "kos" bercampur.
- SKU return tinggi ditanda (hingar cukai + pembunuh margin).
- Akauntan anda sudah luluskan jenis dokumen untuk isipadu B2C marketplace.
- Anda masih jalankan semakan untung mingguan, bukan hanya eksport cukai — kalkulator fee: kalkulator fee Shopee.
Apa Inseller (dan apa ia bukan)
Inseller ialah lapisan analitik untung: platform fees sebenar, iklan, sumbangan SKU, ekonomi sesi live. Ia bukan pengeluar MyInvois atau perisian fail cukai anda. Guna alat perakaunan / e-Invoice untuk pematuhan LHDN; guna Inseller supaya kerja pematuhan bukan satu-satunya nombor yang anda lihat setiap bulan.
Bila fees bergerak lagi, kemas kini model anda dari sejarah fee platform dan semak semula harga — kertas kerja cukai tidak boleh selamatkan harga yang tidak lagi menampung contribution margin.