用 Excel 跟踪 Shopee / TikTok 利润：一个能用的模板结构（以及它在哪里失效）
一句话答案： 量小时，一张每单表完全可行，而且是看到平台后台藏起的真实净利最快的办法。你需要每单一行，列上 GMV、每项平台费、COGS、分摊广告、联盟、退货，按固定节奏更新。它会在四个可预测的点崩：实际结算偏离估算、bundle 污染 COGS、销量上升、手动对两个平台。
净利列 = GMV − (佣金 + 交易费 + support fee + programme fee) − COGS − 分摊广告 − 联盟 − 退货影响
表到底需要哪些列？
每单一行。别先按 SKU 或按天汇总 —— 那会丢掉让数字可信的细节。这些列各有分量：
| 列 | 填什么 | 来源 |
|---|---|---|
| 订单 ID | 平台订单号 | Seller Centre 导出 |
| 平台 | TikTok Shop 或 Shopee | 手填 / 导出 |
| 下单日期（MYT） | 马来时间，不是 UTC | 导出 |
| GMV | 商品小计 | 导出 |
| 佣金 | GMV 上的类目费率 | rate card，后期结算 |
| 交易费 | 约 3.78%（SPayLater 更高） | rate card，后期结算 |
| support fee | 每单固定约 RM 0.54 | rate card |
| programme fee | Free Shipping、Live Xtra、cashback | rate card，后期结算 |
| COGS | 真实到岸进货成本 | 自己的记录 |
| 分摊广告 | 分摊到订单的广告费 | 广告后台，分摊 |
| 联盟佣金 | 该单的达人分成 | 联盟导出 |
| 退货 / 退款 | 退款额和收不回的费 | 导出，后期 |
| 净利 | 整行公式 | 算出 |
卖家最爱跳过的两列，恰恰最要命：分摊广告（必须把总广告费拆到单个订单，不能只看月总额）和退货影响（退款单可能让你丢掉再也回不来的费）。跳过它们，表就在哄你。
什么节奏能保持诚实？
- 每天或每几天： 贴新订单、填 COGS、标退货。少量勤做，胜过你会放弃的月度马拉松。
- 每周： 把本周广告费分摊到订单，对账联盟分成。
- 每月，结算到账后： 用 payout 报告里的实际结算费替换你的估算费。这一步才把猜测变成 P&L。
要填的费率百分比，见 TikTok Shop 卖家费用 和 Shopee 卖家费用，并用 profit margin calculator 套一单。
表格在哪里崩
Excel 不会大声报错。它只是悄悄地不再准。
- 实际结算漂移。 你的表用 rate-card 估算；真实 payout 因促销、分期、调整、退回的费而不同。一个月下来，"估算利润"和"结算利润"的差会长成你无法忽视的数。见 TikTok 结算详解 和 Shopee escrow 详解。
- bundle 污染 COGS。 一旦你用一个价卖"买 2 送 1"或混合 bundle，手动把费和进货成本拆到组件上就容易出错，一个拆错会毒害 bundle 里每个 SKU。
- 走量。 每月 100 单手工录入没问题，1,000 单就痛苦。表不会崩 —— 崩的是你的纪律，而半更新的表比没表更糟，因为你照样信它。
- 两个平台。 TikTok Shop 和 Shopee 导出的列名不同、费用结构不同。手动把它们对成一张可比 P&L，是大多数卖家默默放弃的苦活。
诚实结论
如果你在一个平台上每月几百单、定价简单，一张有纪律的表真的够 —— 建好上面的列、守住节奏。自动化不是道德升级，是对某个具体瓶颈的回应。当录入和对账花的时间超过数字省下的时间，或当结算漂移和 bundle 让你的表自信地错时，你就过了那条线。
Inseller 的角度
Inseller 就是这张表在四个崩点到来时变成的样子。它连 Shopee 和 TikTok Shop，自动拉订单，用实际对账后的结算费算出每单、每 SKU 真实净利 —— 手动粘贴、广告分摊、估算对实际那一步，都帮你做了。它由一个把上面这张表用到"两个平台加结算漂移让它无法再保持诚实"的卖家亲手做。